Protokoll ARTES styrelsemöte 99-11-25

1. Bengt Asker förklarade mötet öppnat kl 9.10, till justeringsperson valdes Bertil Emmertz.
2. Dagordningen godkändes.
3. Föregående mötes protokoll
   
   • Bengt Asker har varit i kontakt med SSF angående det nya programområdet "Produktion och IT" för att framhålla att IT ska behandlas som produkt inte bara en servicefunktion. Det är SSF intention.
     
   • Protokollet godkändes.
4. Ansökningar
   
   1. CBSE-kurs Ivica Crnkovic, MDH Kursen ligger väl i linje med ARTES profil. Medverkan från industri är bra.
      Beslut: Stöd beviljas med 50 kkr.
   2. Optimerande_kompilatorer, Dr Jonas Skeppstedt, Lunds Universitet.
      Beslut: Stöd beviljas ej då kursens innehåll är perifert för ARTES.
   3. Johan Eker, som disputerar i dec., söker post doc på Nasa's Jet Propulsion Lab i Kalifornien. Sökt belopp 180 kkr.
      Jäv: Karl-Erik Årzén lämnade rummet under ärendet.
      Beslut: Stöd beviljas med 30 kkr.
   4. Marcus Nilsson International visit Sökt belopp 21556 kr.
      Beslut: Stöd beviljas med 10 kkr inom mobiltetsstödprogrammet.
5. Mobilitetsstöd till doktorander (utvärdering av 1999 samt ev. beslut om fortsättning)
   Beslut: Förlängning av verksamheten. Under år 2000 kan 200 kkr utnyttjas.
   Roland ska påminna Ulf Assarsson om att sända in rapport.
6. 1-års uppföljning av projekt.
   Beslut: Roland sänder ut en mall för synpunkter från styrelsen nästa vecka.
7. Sommarskola, utvärderingen 99, beslut om tid och innehåll för 00.
   Roland redogjorde för resultatet av utvärderingen. Följande punkter har de 5 grupperna tagit fasta på.
   • Alla vill ha ARTES kurser.
   • Industrimedverkan i sommarskolan vill alla ha.
   • Sommarskolan bör ordnas på en isolerad plats för att befrämja kontakter.
   • Tre grupper tog upp frågan att de vill att ARTES ger doktorander medel för att delta i kurser på annan ort.
     Styrelsen diskuterade frågan, ARTES inför inga särskilda bidrag för detta.
   • Organiserad hjälp att bilda handledaregrupper önskades.
     Styrelsen uppmanar doktoranderna att tala med din handledare samt att utnyttja ARTES + SNART listorna för att få kontakter. En lista med industrikontaktpersoner ska läggas upp på ARTES webbplats av Roland.
   • Ett gemensamt benchmark togs upp av två grupper.
     Karl-Erik Årzén erbjöd sig att undersöka med IEEE vad som finns, Lars Österberg kontaktar ytterligare en källa. ARTES kan komma att stöda en workshop för att skapa en gemensam syn på vad benchmarket ska innehålla.
   • Två grupper tog upp frågan om att doktoranderna bör få poäng för deltagande.
     Styrelsen konstaterar att det är en fråga för handledarna.
   Undersökning om vilken vecka som passar de flesta bäst gav att 50% svarat att v 34 är bäst.
   Beslut: Nästa sommarskola ska hållas v 34, 21-25 augusti 2000.
   Hans och Roland gör ett förslag till vad sommarskolan ska innehålla till nästa möte.
8. Projekt, rapportering om förändringar.
   • 9905-13, Functional Integration and Interference in Embedded Control Systems
     Redogörelse för hur projektet påverkas av att en doktorand i stället för två beviljats.
     Beslut: Ärendet bordlades.
   • A7-9805 TATOO justering av tidigare beslut till 1 doktorand under ett år (0,6 MSEK).
     Beslut: Beloppet justeras enligt ovan.
   • P2-9805 Predictable PPP, företagsstöd från Ericsson under omarbetande eftersom H. Millroth slutat på Ericsson. Rekryteringen är på gång men ej klar.
     Beslut: Rekryteringen skall vara klar senast till nästa styrelsemöte. Styrelsen ser fram emot information om ny kontaktperson.
   • #2 Volvo TD is the active industrial partner in the project.
   • A8-9805 Hans Hansson informerade om att en doktoranden vid MDH har beslutat att sluta.
     Beslut: Ny doktorand måste finnas innan rekvisitioner kan göras efter 99-12-31.
9. Rapport till SSF. Instruktioner från SSF för halvtidsutvärderingen.
   Beslut: Preliminär rapport ska vara klar i mitten av februari som visas till SSF för feedback. Färdig rapport på remiss till styrelsen och vetenskapligtråd 1 mars.
10. Styrelsens och programdirektörens roller (med anledning av SSF:s utvärdering vt 99). Ska vi agera ?
    Beslut: Nej.
11. Bildning av clusters inom ARTES
    Hans Hansson informerade om utvecklingen.
    Beslut: Artes tar emot förslag att anordna möten till exempel under sommarskolan.
12. Informationer
    1. Ekonomi rapport,
       Roland redogjorde för projektens rekvirering som för tillfället är långsammare än förbrukningen. Beräknad förbrukning de kommande 6 månaderna är 12 msek.
    2. Rekryteringsläget
       Roland redogjorde för läget. Av de projekt som fått deadline till detta möte har P2 behandlats ovan, 9811-2 har en doktorand på gång. 9905-8 har 2 doktorander på gång som ska intervjuas snart, P1 saknar en doktorand.
       Beslut: medel för den ytterligare doktoranden dras in då rekrytering ej beräknas ske. De projekt som fick medel beviljade förra mötet har ingen rekryterat ännu 9905-13 meddelar att man har en person som beräknas starta vid nyår. Beslut: Underlag för om medel finns för ny CFP ska tas fram till nästa möte.
    3. Examina: Doktorer: Jörgen Hansson, Johan Eker, Henrik Lönn, Vilgot Claesson. Licenciat: Daniel Häggander.
       Beslut: Roland ska skicka ut medelande till handledarna att kolla upp listan.
    4. Rapport från IT programdirektörsmötet 990907
       Hans berättade om mötet och kontakter som tagits med HMI bland annat för att utväxla info om kurser efter det.
       Beslut: Lägg in SSF programmens direktörer på ARTES e-postlista. Roland ber dessutom de övriga programmen att lägga in ARTES programledning i sina motsvarande listor.
    5. Info material,
       Broschyren visades upp, synpunkter som ska beaktas kom fram under mötet.
    6. SSF:s önskemål om info på webbplatsen. Roland informerade.
    7. Ny webb adress http://www.artes.uu.se (tidigare http://www.docs.uu.se/artes). Roland informerade.
    8. Euromicro (rapport). Hans informerade.
    9. Inventering av realtidskurser och samarbete med SNART, webbplats www.snart.org/ , grundutbildning. Roland informerade.
    10. Projektens industrisamarbete. Roland redogjorde för det underlag som kommer in vid projektens rekvirering.
        Beslut: Denna information kommer att ingå i underlaget till nästa styrelsemöte.
    11. Kursutveckling
        • Computer Clusters startar vecka 6
        • Uppsala
          Beslut: Redogörelse för utvecklingen skall komma till styrelsen senast till nästa styrelsemöte, om inte dras medlen in.
        • Hans berättade om samarbete Erik Hagersten och Sverker Holmgren vid NGSSC.
        • Hans undersöker: om att bjuda in någon professor utifrån
          Beslut: vi ska annonsera om detta (Hans håller i det).
    12. Jämställdhetsprogram Hans, informerade om iden att stöda ett nätverk för kvinnor. SNART kan inkluderas. Hans sonderar intresset för ett för ett första möte.
    13. Styrelse info
        • Nya medlemmar Anders Romare och Karl-Johan Åström har entledigats Peter Lidén har utsetts.
        • Ny adress:
          Bertil Emmertz, Avd KSG, ABB Robotics, 721 68 Västerås
          email: Bertil.Emmertz@se.abb.com, tel: vx: 021-344000
    14. Industribesöken. Bertil och Lars informerade om att ABB robotics och ENEA har intresse av att inleda verksamheten. Bertil och Lars gavs i uppdrag att finna lämpliga datum.
    15. PAMP samarbeten. Per Stenström har sökt med 4 projekt i NGSSC.
13. Övriga frågor
    
    1. Svar på fråga från Mats Brorson: Det går bra att flytta med doktorandmedel så länge projektet sätts igång.
       
    2. Förslag från Bengt Jonsson om medel till Realtids professur till Uppsala. Hans redogjorde för iden.
       Beslut: Stöd av detta slag ligger utanför ARTES verksamhet.
       
    3. Karl-Erik Årzén presenterade LUSERC "Centrum för Industriell Programvaruteknik" i Lund vars verksamhet kommer att ligga delvis inom realtid.
14. Kommande möten
    1. Tisdag 14 mars 2000 kl 10-14 på Arlanda
    2. Eventuellt ett telefonmöte före sommaren
    3. I samband med sommarskolan v 34
15. Mötet avslutandes kl 12.00