Protokoll ARTES styrelsemöte 990301

1. Bengt Asker förklarade mötet öppnat, dagordningen fastställdes, till justeringsperson valdes Lars Österberg.
2. Föregående mötes protokoll
   Besluten vid mötet 98-12-09 stadfästes varefter protokollet lades till handlingarna.
3. Erik Örnulf
   presenterade sin verksamhet vid SSF och Ericsson. Han betonade vikten av realtid inom telecom. För användbarheten är prestanda, tillförlitlighet och omedelbar tillgänglighet viktigt.
4. Forskning 2000
   Bengt Asker citerade Tomas Östros uttalanden vid ett av SFF ordnat möte kring Forskning 2000. "högskolans 3:dje uppgift ska vara kvar" samt "4 forskningsfinansiärer är för få men nuvarander antal för många".
5. Rapport från PAMP-fronten, Per Stenström.
   Programmet har haft kick-off vecka 6. De flesta delprojekt börjar komma igång, även om samtliga doktorander ej rekryterats. Bilderna från presentationen ska länkas från ARTES hemsida. Det noteras att en ny industriell koordinator behövs eftersom Håkan Millroth avsagt sig uppdraget på grund av ändrade anställningsförhållanden.
6. Årsrapportering 98 (ekonomi och verksamhet).
   Ska vara inne 99-03-31, Roland och Hans arbetar på den.
7. Info material (brochyren).
   Roland och Hans arbetar på den.
8. Rekryteringsläget
   Det konstateras att annonsering via pressen är dyrt i förhållande till utbytet. Vi ska därför prova
   1. uppsökande verksamhet där ARTES representanter (till ex Hans) och någon industriperson uppsöker avgångsstudenter.
   2. att få igång industridoktorandprojekt, ett riktat brev till industrier ska skrivas.
9. Forskarskolan
   • Ny organisation
     Hans rapporterade att Roland ska fungera som administrativ studierektor med en veteskaplig referensgrupp med representanter för doktorander, ARTES och PAMP forskare som stöd.
   • Webbkurserna resultat av CFP:n, Behandling av inkomna förslag.
     Följande beslutades:
     • 9902-1 förslag från David Martland, Beslut och motiv: Ansökan avslogs. Förslaget visar på en intressant webkurs kompetens men nivån bedöms passa bättre inom inbyggda systemprogrammet. Hans ska kolla upp detta.
     • 9902-2 förslag från Lars Lundberg, Beslut och motiv: Uppdrogs åt Hans Hansson att besluta om beviljade efter utförligare precisering av web-kurstekniken. Innehållet ser bra ut.
     • 9902-3 förslag från Amnon H. Eden, Beslut och motiv: Ansökan avslogs. För lite realtids aspekter, osäkert om webkurs avses samt om kursen kan ges flera gånger. Idén med kopplingen realtid och konstruktionsmönster (design patterns) är dock så intressant att möjligheten att anordna en minikurs under sommarskolan ska undersökas.
     • 9902-4 Förslag från B. Jonsson, P. Abdulla och W. Yi, Beslut och motiv: Uppdrogs åt Hans Hansson att besluta om beviljade efter utförligare precisering av web-kurstekniken. Innehållet ser bra ut.
     För ansökningarna 9902-2 och 9902-4 ska Hans kontakta anslagsställarna om www metoder och samtidigt undersöka vilken hjälp som kan erhållas från företag som LearnWays eller från universitet som har erfarenheter.
   • Doktoranddagen
     
   • Sommarskolan
     Hans arbetar med att samordna sommarskolan med SNART mötet 99 i Linköping i slutet av augusti. Under sommarskolan bör ARTES verka för att doktorandernas liv efter examen belyses. Hans fick därför i uppdrag att engagera två personer som kan tala om dels hur det gick att starta eget samt hur det är att vara anställd vid ett stort företag.
10. Immaterialrätt
    ARTES ser ingen anledning att ha andra regler för immaterialrätt än universitetens egna regler. För att informera om dessa regler ska Roland kontakta akademiombudsmannen vid Uppsala Universitet.
11. Info om Erik Hagersten han har tillträtt.
12. CFP:er vt 99 ?
    WEB sidorna som beskriver alla stöd som kan sökas från ARTES ska göras tydligare så att det klart framgår vad som kan sökas och av vem.
    • ARTES Beslut: Ny Call For Proposals ska ut under våren.
    • PAMP Beslut: Ny Call For Proposals ska ut under våren.
    • Mobilitet
    • Realtids doktorand mobilitet
13. Utvärdering (bordlagt 981006)
    En intern utvärdering inom ARTES ska planeras att ske i samband med sommarskolan. För detta bör papper sändas till utvärderare i förväg. Hans fick i uppdrag att ta fram en lista på lämpliga utvärderare.
14. Mobilitetsanslagsansökan
    Beslut: Ansökan från P. Abdulla avslås med motiveringarna att mobilitet i första hand bör vara mellan industri och akademi samt att någon ARTES-doktorand bör kunna få del i utbytet.
15. Jämställdhetsprogram
    Frågan om ARTES jämställdhetsprogram ska föras vidare till de kvinnliga medverkande inom ARTES nätverk. Hans kontaktar kvinnliga doktorander och forskare samt industrikotaktpersonerna om detta. I samband med rekrytering tas alltid frågan upp för att uppmuntra kvinliga sökande.
16. Programavtalet SSF-UU
    Delades ut vid mötet.
17. Vilka ekonomiska förpliktelser och risker har och tar styrelsemedlemmarna i samband med Artes ?
    ARTES styrelse har samma förpliktelser och risker som en institutionsstyrelse.
18. Övriga frågor
    Styrelsehandlingar bör sändas via e-mail om de inte är lämpliga att lägga på WWW.
19. Kommande möten
    • 99-06-10 kl 9-12 på Arlanda,
      Mötet 10 juni behöver flyttas huvudalternativ 4 juni, andra alternativ 7 juni.
      Roland undersöker vad som passar flest.
    • 99-08-26 ? i samband med sommarskolan,
    • 99-11-25 kl 9-12 på Arlanda. Mötet avslutades kl 14.20.
      
      
      
      

      Skrivet av Roland Grönroos

      Justeras Lars Österberg

      
      

      Last modified : 1999-03-03 Roland Grönroos