Protokoll styrelsemöte i ARTES

Detta protokoll som pdf-fil.

Tid och plats: Måndag 11 december 2006, 12:30, telefonmöte.
Närvarande: Jakob Axelsson (ordförande), Bertil Emmertz, Kristina Forsberg, Martin Törngren (till och med punkt 7), Roland Grönroos (bitr. program dir.), Paul Pettersson (program dir. och studierektor).
Anmälda förhinder: Anita Andler (industriambassadör)

Material till mötet pdf fil. (User and password needed)
Ansökningarna skickades separat.

1. Mötet öppnades av ordförande, till justeringsperson valdes Bertil Emmertz.
2. Dagordningen godkändes.
3. Föregående mötesprotokoll och Referensgruppens minnesanteckningar lades till handlingarna.
4. Stadfästande av beslut fattade via e-mail.
   Beslutet om utlysingen stadfästes.
5. Ekonomin
   Justeringar i version 1.
   - "Industriabmassadör" 2006 står 30 ska vara 40,
   - "Utv. avslut, alumni, reserv" 2006 står 53 ska vara 253.
   - Justeringar i ver 1 och 2:
   Summeringskolumnen längst till höger i tabellen "Admin fördelas enligt" tar inte med 2007. Det påverkar inte de ovanstående tabellerna.
   Beslut: Alternativ 2 antas. En översyn görs när 2006 år resultat är klart samt vid varje styrelsemöte nästa år följs utfallet upp och budgeten revideras.
   Beslut: Doktoranderna ska rekvirera inom 2 månader efter varje avslutad aktivitet.
   Beslut: Doktorandernas mobilitetsstöd ökas till högst 15000 kr. Inledningsvis beslutas antalet stöd till 15 st under 2007.
6. Antagning av ARTES++ doktorander
   Genrella kommentarer: Styrelsen rekommenderar starkt att doktoranderna deltar i ARTES aktiviteter.
   Det ska framgå i meddelandet till doktoranderna att 2007 är sista året för ARTES.
1. Hüseyin Aysan (MDH) Beslut: Antas.
2. Morris Behnam (MDH) Beslut: Antas.
3. Stefan Bygde (MDH) Beslut: Antas
4. Andreas Hjertström (MDH) Beslut: Antas.
5. Andrey Kruglyak (LTU) Beslut: Antas under förutsättning att han antas till forskarstudier senast 070630.
6. Yue Lu (MDH) Beslut: Antas.
7. Farhang Nemati (MDH) Beslut: Antas.
8. Hongyu Pei Breivold (MDH) Beslut: Antas.
9. Magnus Persson (KTH) Beslut: Antas under förutsättning att han antas till forskarstudier senast 070630.
10. Tahir Naseer Qureshi (KTH) Beslut: Antas.
11. Marcelo Santos (MDH) Beslut: Antas.
12. Séverine Sentilles (MDH) Beslut: Antas.
13. Per Söderstam (HH) Beslut: Antas.
14. Zain Ul-Abdin (HH) Beslut: Antas.
15. Jimmie Wiklander (LTU) Beslut: Antas.
16. Aneta Vulgarakis (MDH) Beslut: Antas.
17. Fredrik Österlind (SICS/UU) Beslut: Antas under förutsättning att han antas till forskarstudier senast 070630.
7. Kurser 2007
   Beslut: Följande fem kurser ges stöd.
   
   1. Advanced Component-Based Software Engineering (5p) VT'07
   2. Cooperating Embedded Systems (5p) VT'07
   3. Modelling, Specification, and Verification of Distribute Systems (5p) VT'07
   4. Forskningsmetodik (5p) HT'07
   5. Forskningsplanering (3p) HT'07
   
   Intresse för kursen "Systems thinking" ska efterfrågas i samband med att information om antagningen går ut.
8. Doktorandkonferensen 2007
   planeras att genomföras i samband med 1:a kursstarten.
9. Sommarskolan 2007
   planeras att hållas vecka 34 (20-24 augusti 2007), på MDH i samarbete med RTiS.
   Sommarskole/RTiS information bör komma ut i maj för att underlätta industrins planering.
10. Informationer
1. PR-verksamheten
   Beslut: Budgeten anger 50 000 kr för verksamheten. Anita får i uppdrag att specificera bästa sätt att använda medlen till nästa möte.
2. Kurser, genomförda och anmälningar
1. Distributed Real-Time and Database Systems ,10 deltagare
2. Real-Time Communication, 6 deltagare
3. Design of Embedded Real-Time Systems, 20 deltagare
3. Kursen "Design of Embedded Real-time Systems, HT 06" har beviljats kursutvecklingsstöd.
11. Inga övriga frågor fanns
12. Kommande möten.
1. 20 februari kl 13-15 telefonmöte
2. 8 maj kl. 13-15 telefonmöte
3. vecka 34 i Västerås
4. 27 november kl. 13-15 telefonmöte
Mötets avslutades kl. 14.26