Protokoll styrelsemöte i ARTES

Detta protokoll som pdf-fil.

Tid och plats: Tisdag 21 augusti 2006, 20.00, telefonmöte.
Närvarande: Jakob Axelsson (ordförande), Martin Törngren, Sverker Holmgren, Anita Andler (industriambassadör), Roland Grönroos (bitr. program dir.), Paul Pettersson (program dir. och studierektor).
Anmälda förhinder: Bertil Emmertz

Material till mötet skickades ut via e-mail före mötet.

1. Mötet öppnades av ordförande, till justeringsperson valdes Sverker Holmgren.
2. Dagordningen godkändes.
3. Föregående mötesprotokoll och Referensgruppens minnesanteckningar lades till handlingarna efter att följande diskuterats.
• 5.1-12 Läget för doktorander som antogs villkorat.
• KTH doktorand avvaktar kontrakt från SAVE-IT.
• Halmstads doktorander är antagna utom en som slutat.
• Vi har ingen information från MIUN.
• 5.13 Utlysningstexten ska justeras om antagningsdatum m.m.
• 12 SNART fick under gårdagens möte i uppgift att bevaka 7:e ramprogrammet. Anita föreslog IST konferens i Helsingfors och Martin att ARTIST2 nyhetsblad tas med i nästa ARTES-info.
4. Ekonomin
   Roland presenterade en uppdaterad budget (se bilaga). Kommentarer.
   • Samordnarens tid bör inte minskas.
   • Doktorandernas tidigare utnyttjande av medlen 42% innebär att ca 1.2 MSEK bör kunna nyttjas om vi skaffar bättre prognos.
   Handlingsplan
   
   1. - se över uppdraget i.e. studera avtalet så vi får en uppdaterad bild av vad vi får använda medlen till.
   2. - gör en bättre prognos för utnyttjandegraden.
   3. - gör en plan så att doktorander som antas i december 2006 ges möjlighet att fullfölja 20 p kurser (Minst 5 kurser bör ges.)
   4. - kursprogrammet bör täcka hela 2007 vid utlysningen. Eventuellt görs kursplanering i samarbete med både handledare och doktorander. (Kursförslag Systems thinking)
   Beslut: Ledningen gör ett förslag till utlysning som diskuteras via mail. Förslaget ska vara styrelsen tillhanda senast 13 oktober.
5. Sommarskolan har fått bra deltagande. Möjliga orsaker som nämndes: flyttat fram tiden 1 vecka, flera nya doktorander i området och programmet.
   - Idéer till nästa sommarskola.
   Två keynotes som gör rollspel David Parnas och Alberto Sangiovanni-Vincentelli
   Ericsson fo chef, ABB fo chef , Svanberg, Bill Gates....
6. PR-verksamheten
   Anita rapporterade att hon gjort flera utskick och även planerar en pressrelease efter sommarskolan. Elektroniktidningen kom till SNART mötet.
7. Kurser
1. Parallella och Distribuerade Realtidssystem VT'06, 10 studenter är klara med kursen
2. Formella analysmetoder för realtidssystem VT'06, 7 studenter är klara och 2 till beräknas bli klara med kursen.
3. Embedded Control Systems VT'06, 6 studenter är klara med kursen.
4. Design of Embedded Real-Time Systems, HT'06, fler än 11 anmälda till kursen.
5. Real-Time Communication, HT'06, 6 anmälda till kursen.
6. Distributed Real-Time and Database Systems, HT'06, 7 anmälda till kursen.
8. Beviljat kursutvecklingsstöd
1. Kursen HW-SW codesign har beviljats 15000 kr.
9. Inga övriga frågor fanns
10. Kommande möten.
    1. 2006-12-05, telefonmöte kl 13.15.
11. Mötet avslutades av ordförande kl. 21.22.