Protokoll styrelsemöte i ARTES

Detta protokoll som pdf-fil.

Tid och plats: Måndag 13 mars 2006, 17.30, efter Swedish Embedded Systems Meeting hos Citykonferensen, Stockholm samt telefonmöte.
Närvarande: Jakob Axelsson (ordförande), Bertil Emmertz, Martin Törngren, Anita Andler (industriambassadör), Roland Grönroos (bitr. program dir.), Paul Pettersson (program dir. och studierektor).
Anmälda förhinder: Sverker Holmgren

Material till mötet pdf fil (user & password needed)

1. Till mötet öppnades av ordförande, till justeringsperson valdes Bertil Emmertz.
2. Dagordningen godkändes.
3. Föregående mötesprotokoll lades till handlingarna.
4. Ekonomin
   Roland berättade att doktorandernas utnyttjande av medel uppgick till 58% för kullen som antogs 2004 och nu har rekvirerat klart. Kurs och konferensmedlen utnyttjades till ca 80%, minst utnyttjades industrimobilitetsstödet (18%). Återförda medel innebär att det finns utrymme för nysatsningar 334 kSEK inom ARTES++ och 308 kSEK inom ARTES utöver redan planerade antagningar och kursutlysningar.
   Beslut: Styrelsen ber referensgruppen kommentera att så få utnyttjat industrimobilitetsmedlen och komma med förslag till förbättringar.
   Idéer som kom upp: Shadowing inom ARTES i.e. att doktorander får följa någon i industrin, pryo 1-3 veckor. ARTES bör arbeta för att skaffa flera industrikontakter.
   Beslut: Styrelsen beslutade att återinföra mobilitetsstödet till alla realtidsdoktorander med samma regler som tidigare. Stödet blir 20 poster om 10.000 kr som kan sökas av realtidsdoktorander, beslut om stöd fattas av programdirektören.
5. Utlysning för att anta doktorander 16 maj.
   Beslut: En utlysning ska göras med sista ansökningsdag 5 maj. Roland och Paul får i uppdrag at formulera utlysningen så att den stämmer med ARTES avslutning.
6. Rapportering till SSF
   Roland rapporterade att ekonomirapporten färdigställts samt att en del i rapporteringen har varit att framställa ARTES boken som nu är klar. För övrigt fortgår arbetet. Boken kommer att skickas till styrelsen.
7. Informationer
   1. Sommarskolan med SNART möte vecka 34.
      Beslut: Nässlingen valdes till plats för sommarskolan.
      Beslut: Paul får i uppdrag att med stöd av referensgruppen göra programmet till sommarskolan, inriktningen ska vara att utnyttja hela veckan.
   2. Förlängning till 2007, väntar på svar från SSF.
   3. PR-verksamheten
      Beslut: För exponering av sommarskolan, SNART aktiviteter och avhandlingar samt för att ordna 1 industridag avsätts maximalt 60000 kr under 2006.
   4. Kurser
      Ingen kurs har startat sedan förra mötet. Antal anmälda är: Formella analysmetoder för RT system (7 st); Parallella och Distribuerade RT system (4 st); Embedded Control Systems (4 st). Kurserna Advanced Real-Time Scheduling, och Hardware/Software Codesign, bör vara avslutade, Roland påminner om rapportering. Paul informerar doktoranderna om höstens kurser.
   5. Beviljat kursutvecklingsstöd.
      Kursen "Cooperating Embedded Systems" har beviljats stöd.
   6. Bokprojektet
      Roland informerade om projektet som är nästan avslutat, lite kontakter med biblioteket återstår. Boken har tryckts i 149 exemplar ca 80 har delats ut idag.
      Beslut: Om det behövs kan ytterligare en upplaga tryckas.
8. Kommande möten.
   1. 2006-05-16 kl. 13.15, telefonmöte
   2. Preliminärt förslag: 2006-08-22 på kvällen på Nässlingen.
   3. Preliminärt förslag: 2006-12-05, telefonmöte.
9. Mötet avslutades av ordförande efter 102 minuter.