Protokoll styrelsemöte i ARTES

Tid och plats: 17 oktober 2003 i Uppsala samt telefonmöte.
ARTES++ kontaktpersoner är inbjudna.
Närvarandes olika hattar
ARTES styrelse: Bengt Asker (ordf), Bertil Emmertz, Kerstin Paulsson, Jan Torin, Karl-Erik Årzén, Lars Österberg.
ARTES ledning: Roland Grönroos (bitr program dir.), Hans Hansson (program dir.), Paul Pettersson (Director of Graduate Studies)
ARTES kontakt personer: Sten Andler (Skövde), Hans Hansson (Mälardalens högskola), Jörgen Hansson (Linköping), Magnus Jonsson (Halmstad), Paul Pettersson (Uppsala, Martin Törngren (KTH), Karl-Erik Årzén (Lund)).
Anmälda förhinder: Jan Jonsson (Chalmers), Lars Lundberg (Blekinge TH)

Material till mötet pdf fil., Supplement om ARTES++ (user & password needed)

1. Mötet öppnandes av ordförande 13.30, till justeringsperson valdes Lars Österberg.
2. Dagordningen godkänndes.
3. Föregående mötesprotokoll
1. P 3.1. Realtidskurser och mobilitet (Roland)
   Beslut: Frågan hänsköts till ARTES++ då kurser kommer att vara en huvudaktivitet.
2. P 3.2. Instruktioner för slutrapport 2003. (Hans)
   Frågan kvarstår.
4. Stadfästande av beslut (inte tagna via e-mail)
1. 3-års rapporter
   1. #7 Integrated Contol and Scheduling, Karl-Erik Årzén, Anton Cervin.
      Beslut: Rapporten godkändes.
   2. Patentpris, Henrik Thane ansökan från 030508.
      Beslut: Patentpriset beviljades.
5. Ekonomin
1. Information: Roland redogjorde för läget för doktoranderna som ej är klara samt för kvarvarande medel som väl överensstämmer med planerad överföring till ARTES++.
6. Slutrapporter
1. Information: Fem doktors- och licenciatavhandlingar har lagts fram sedan augusti. Inom RT-området är det 22 avhandlingar för hela 2003 som kommit till ARTES kännedom.
7. Förlängning av projekt
   1. 0005-09, Support for Real-Time 3-D Graphics on Future Mobile Terminals under Energy/Area Constraints . Fråga om förlängd dispositionstid till 04-08-31.
      Beslut: Dispositionstiden för projektmedlen förlängs till 2004-06-30.
8. Fråga om hantering av innehållna 100 kkr per doktorand som blir klar efter 30 sept.
   Beslut: Möjligheten att utnyttja beviljade projektmedel förlängs till 2004-06-30.
9. Mobilitet
1. Ansökan från Gerhard Fohler om att utnyttja medel under 2003.
   Beslut: Dispositionstiden för mobilitetsmedlen förlängs till 2004-06-30.
10. Föräldralediga doktorander
    Konstaterande: Genom att förlänga möjligheten att utnyttja projektmedel enligt ovan har ARTES kompenserat för de föräldraledigheter som kommit till vår kännedom.
11. ARTES avslutning
    Efter genomgång av förslagen från Anita Andler rekommenderar styrelsen följande punkter
1. Vetenskaplig bok med Hans Hansson som redaktör är starkt önskvärd.
2. Populärvetenskaplig bok/serie, Anita Andler får i uppdrag att ta fram tydligare kalkyl, förläggare etc. Ett tips kom upp, att kontakta Svenskt Näringsliv för medel till detta.
3. Webben fortsätter inom ARTES++ med uppdateringar och anpassning till den nya verksamheten. Roland undersöker om ett webbforum för doktorander kan skapas.
4. Presentationsdag av ARTES++ kan vara bra.
5. ARTES++ plansch nämndes kan tas fram av RAK-design vid behov.
6. Dataspelslinjen i Skövde föreslås göra ett ARTES spel.
7. Avslutningsfest planeras i samband med sommarskolan 2004.
12. Informationer
    1. Hans berättade om sitt inlägg till SSF:s forskningspropositionsskrivelse.
    2. PR och informationsverksamheten
    1. Industridagar på Ericsson och ENEA planeras.
    2. Populärvetenskaplig pressrelease planeras.
13. ARTES++ forskarskola
    Planeringsläget: Paul redogjorde för ansökan, avtalet och planeringen hittills.
    Beslut: Styrelseförslaget sänds ut till kontaktpersonerna för synpunkter förslag, representant från mindre högskola saknades.
    Övrigt
    - Mer industriella doktorandkurser .
    - Probleminventering.
    - Telefonmöte i referensgruppen (=kontaktpersonerna i ansökan) beslutades till 2003-11-03 kl. 15.00.
14. Kommande möten.
    1. Tisdag 16 december 2003, kl. 10. Förslag att hålla mötet gemensamt med SNART styrelse, Martin Törngren kollar upp om det går bra.
15. Mötets avslutades kl. 15.54 av ordförande.